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Datenschutz
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Diese Hinweise gelten für Datenverarbeitungen, die proxenos eigenständig verantwortet, insbesondere Newsletter sowie Anfragen über das Kontaktformular.
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
2. Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des regelmäßigen Versands von Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Neuigkeiten und sonstigen Inhalten. Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen, sofern Sie diesen angeben, sowie weitere freiwillige Angaben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern für den Versand des Newsletters eine Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren erfolgt, dient die Protokollierung der Anmeldung und Bestätigung ebenfalls dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Beim Double-Opt-In-Verfahren erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam. Ihre Daten werden für den Versand des Newsletters gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Versand eingestellt wird. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Für den Versand können wir einen externen Versanddienstleister einsetzen. In diesem Fall werden die für den Versand erforderlichen Daten an diesen Dienstleister übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Sofern der Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet oder dort Zugriffsmöglichkeiten bestehen, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit unseren Produkten und Angeboten. Über das Kontaktformular verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie das von Ihnen gesetzte Opt-in: „Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Sie über unsere Produkte und Angebote kontaktieren dürfen.“ Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt und Zweck Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, Sie über unsere Produkte und Angebote zu kontaktieren. Die Einwilligung wird durch das Setzen des entsprechenden Opt-ins und das Absenden des Formulars erteilt. Sie ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir speichern die über das Kontaktformular übermittelten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, speichern wir die Daten entsprechend länger. Die im Kontaktformular erhobenen Daten werden intern an die für die Bearbeitung zuständigen Stellen weitergegeben. Sofern wir für technische Bereitstellung, Hosting, Versand von Benachrichtigungen oder Verwaltung des Formulars Dienstleister einsetzen, verarbeiten diese die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenn Sie die Einwilligung in die Kontaktaufnahme zu unseren Produkten und Angeboten widerrufen, können wir Sie über das Kontaktformular insoweit nicht mehr zu diesen Zwecken kontaktieren.
4. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
5. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann aber für bestimmte Funktionen der Webseite erforderlich sein. Ohne bestimmte Daten können einzelne Funktionen möglicherweise nicht genutzt werden.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.07.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Webseite oder der eingesetzten Dienste anzupassen.