Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist

A EINS Business Intelligence GmbH
Am kleinen Rotenberg 21
D-54516 Wittlich
E-Mail: info@aeins.de
Telefon: +49 65 71 90400

Datenschutzbeauftragter der A EINS Business Intelligence GmbH
Am kleinen Rotenberg 21
D-54516 Wittlich
E-Mail: datenschutz@aeins.de

Datenschutz­

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die A EINS Business Intelligence GmbH auf proxenos.com/datenschutz-aeins – insbesondere im Zusammenhang mit Newsletter, Registrierung und Testzugängen für Marken.

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Thema Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Vertriebsplattform, bestehend aus HeliOX – Berater App und HeliOS – Vertriebs Web App. Verantwortlich für Betrieb und Hosting der Plattform ist die A EINS Business Intelligence GmbH. Sollten Fragen offen bleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe unten).

A EINS

Datenschutzhinweise A EINS

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die A EINS Business Intelligence GmbH. Diese Hinweise gelten für Datenverarbeitungen, die A EINS eigenständig verantwortet, insbesondere Newsletter und Registrierung für einen Testzugang als Marke.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist: A EINS Business Intelligence GmbH, Am kleinen Rotenberg 21, D-54516 Wittlich, E-Mail: info@aeins.de, Telefon: +49 65 71 90400. Datenschutzbeauftragter der A EINS Business Intelligence GmbH: Am kleinen Rotenberg 21, D-54516 Wittlich, E-Mail: datenschutz@aeins.de.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die von A EINS gehostete Plattform: (1) HeliOX – Berater App für Vertriebsberater im Direktvertrieb sowie (2) HeliOS – Vertriebs Web App für Markenmitarbeiter. Datenschutzhinweise zur Website proxenos.com sowie zu vertrieblichen Themen finden Sie in den gesonderten Datenschutzerklärungen.

2. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des regelmäßigen Versands von Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Neuigkeiten und sonstigen Inhalten. Verarbeitet werden in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name, sofern Sie diesen angeben, sowie weitere freiwillige Angaben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren erfolgt, dient die Protokollierung der Anmeldung und Bestätigung zugleich dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Beim Double-Opt-In erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam. Ihre Daten werden für den Versand des Newsletters gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Versand eingestellt wird. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Für den Versand können wir einen externen Versanddienstleister einsetzen. Sofern hierbei Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden oder Zugriffsmöglichkeiten bestehen, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.

3. Registrierung

Wenn Sie sich für einen Testzugang als Marke registrieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Registrierung Ihres Unternehmens auf unserer SaaS-Plattform, zur Einrichtung eines Zugangs, zur Schaffung von Voraussetzungen für einen möglichen Vertragsabschluss mit Ihrem Unternehmen sowie zur Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner Ihres Unternehmens. Verarbeitet werden insbesondere Personenstammdaten, zum Beispiel Vorname und Nachname, sowie Geschäftspartnerdaten, zum Beispiel geschäftliche Kontaktdaten und Firmenzugehörigkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, da die Registrierung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen dient und den Zugang zur SaaS-Plattform ermöglicht. Außerdem verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der geschäftlichen Kommunikation mit Ihnen als Unternehmensvertreter. Ihre Daten werden an Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Ein direkter Zugriff durch Dritte erfolgt nicht; im Rahmen vereinbarter Serviceleistungen kann theoretisch ein Zugriff aus einem Drittland möglich sein. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn das Datenschutzniveau durch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften und/oder einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO abgesichert ist und Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Bei Löschung des Registrierungsaccounts durch den registrierten Markenvertreter selbst oder nach Ablauf der Aktivierungsfrist erfolgt die Löschung sofort.

4. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

5. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann aber für bestimmte Funktionen der Webseite oder Plattform erforderlich sein. Ohne bestimmte Daten können einzelne Funktionen möglicherweise nicht genutzt werden.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.07.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Webseite oder der eingesetzten Dienste anzupassen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.07.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Webseite oder der eingesetzten Dienste anzupassen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Derzeitiger Stand ist Juni 2026.